Este mês, a N/ especialista em Protocolo, Margarita
Murillo Garcia (Galicia Protocolo), fala-nos da importância do cartão de visita
e indica-nos algumas regras a considerar na sua utilização. Este artigo é
apresentado em jeito de preâmbulo ao evento que terá lugar a 18 de maio, e
organizado em parceria com a Galicia Protocolo: Almoço de Speed Networking.
Toca a trazer cartões de visita!
LAS TARJETAS DE VISITA
Aprovechando el próximo
encuentro de empresarias y emprendedoras que organiza el Gabinete ABC para el
próximo mes de mayo, en el que un grupo
de mujeres profesionales se van a reunir para a dar a conocer sus negocios y
proyectos, hacemos una serie de recomendaciones
en relación al uso de las tarjetas de visita en ámbito empresarial y, en
concreto, para este tipo de encuentros empresariales.
Las tarjetas de visita, a pesar de las nuevas tecnologías, siguen
siendo una herramienta muy útil para la
labor comercial de las empresas. Por ello es muy recomendable llevar un
buena cantidad de tarjetas de visita
de nuestra empresa en encuentros empresariales, porque si llevamos las tarjetas
muy contadas puede que algún contacto interesante se quede sin su tarjeta,
además, es habitual que alguna persona nos pida más de una tarjeta para dársela
a otra.
El momento del intercambio de tarjetas está rodeado de cierta ceremonia, sobre todo en países
asiáticos, pero cada vez más y tal vez por su influencia, en Europa,
posiblemente debido al incremento e intensificación de relaciones empresariales
con ese continente en los últimos años.
En cualquier caso, cuando
entregamos nuestra tarjeta tenemos que cuidar que esté en buen estado y que
la parte delantera mire hacia la persona que recibe la tarjeta, de igual modo
que la persona que la recibe debe cogerla con interés y cierto cuidado (en Asia
lo más correcto es agarrarla con las dos manos). Esto no
es más que, si queremos ser tenidos en cuenta y que se nos trate con seriedad, hemos de empezar a hacerlo
con nosotros mismos.
Por su parte, cuando recibimos
una tarjeta, en cierta medida, mostramos nuestro respeto a la persona que nos la entrega y la empresa que representa
con el trato que damos a la tarjeta recibida, así debemos tomarnos unos
segundos para leerla con interés y mantenerla a la vista durante el resto del
encuentro. Al guardar la tarjeta, se hará con cuidado, delante de quien nos la
entrega, evitando colocarla en la parte trasera de un pantalón (aunque esté
dentro de una cartera), tirarla en el fondo de un bolso o maletín etc.
En cuanto al contenido de
nuestra tarjeta de visita, es importante recordar que nos es un curriculum, por
tanto no lleva títulos sino cargos (aún así, en algunos países asiáticos sí se
introducen datos académicos).
Por su parte, las empresas que
tengan contactos internacionales deben tener los datos en su idioma en una
de las caras y en la otra en el idioma del país con el que se trata o en
inglés.
Dadas estas rápidas recomendaciones, queremos
animaros, a quienes nos leéis, a participar en el encuentro organizado por el
Gabinete ABC del 18 de mayo en Viseu y, por supuesto, a aprovechar todas las
oportunidades que se presentan para el intercambio de tarjetas.
